文件存档时经常需要进行压缩。压缩归档文件的好处很多，通过压缩能够大大缩小文件体积，适合于存储与网络传输；将包含很多小文件的文件夹压缩成一个压缩包再拷贝入U盘可以提高拷贝速度。Zip格式具有非常广泛的兼容性，几乎所有的桌面系统都支持将zip解压为原始软件。下面介绍一下如何在OS X中创建及配置zip文档。
一、zip压缩文件的创建
在Finder中创建zip归档，首先选中进行压缩归档的项目。如果需要选则的项目有多个，可以按住shift键选择连续的项目，或者按住command键选择不连续的项目。这里连选3个项目。
选择多个待压缩项目
然后在选中项目上右击，在弹出菜单中选择“压缩3项”命令。
选择压缩3项
如果压缩超过几秒钟，将会弹出进度对话框，并带有完成操作的预估计时间。有时候，由于压缩时间比较长或其他原因想取消压缩操作，只需要单击最右侧的“关闭”按钮“x”来取消。
当压缩结束后，将生成一个名为“归档.zip”的压缩文件。
生成zip归档
对于普通文件，压缩后的文档往往会小很多，利于存储或网络传输。但是有些文件本身就已经是压缩过的，这样压缩效果会不明显。
二、展开zip归档
双击zip归档文件，Finder将展开整个归档文件，并将展开后的文件和文件夹放在与原始zip归档相同的文件夹中。与windows不同的是，OS X的finder不能查看zip文件的内容，也不能从zip中单独提取其中的个别文档。
三、zip压缩的高级设置
在spotlight中搜索“归档实用工具”并单击“归档实用工具.app”。
单击归档实用工具
从菜单栏中选择“归档实用工具”>“偏好设置”命令。
选择“偏好设置”
这里可以对zip归档的展开和压缩操作进行设置。
“偏好设置”选项
如果经常需要对这些设置进行调整，可以安装这个偏好设置面板。安装方法：在“归档实用工具.app”图标上右击，在弹出菜单中选择“显示包内容”命令。
显示“归档实用工具”包内容
在/Contents/Resources/Archives.prefPane中单击并安装。
单击并安装工具
安装完成后，系统偏好设置中就会出现“归档”设置工具。
系统偏好设置中添加了归档设置工具
