一、作业
印能捷流程中需要印刷的出版物被称为作业。作业的名称建议不要以“1”、“书”等无意义的数字、文字命名。可以以出版物的名称加上诸如日期、刊号等附加信息构成。或者以企业规定的工单命名方式进行命名。这样，有助于快速、准确的查找作业。
二、预交作业
与作业相似，用于存储多个作业中使用的元素。
三、组
数字化工作流程处理的作业很多，为了方便管理，需要将相同类型的作业归类存放。印能捷中的组是一种分类目录，类似于文件夹，用来组织作业浏览器中的作业。例如：印刷厂月都要印刷《读者》杂志，可以在作业管理器中创建一个“读者”组，用来放置每一期“读者”作业。通过组，可以让任务管理器中的作业组织管理的井然有序。
